Od naročila do računa

Najpogostejši poslovni proces poteka od naročila preko dobave do računa. Ta postopek je seveda lahko bolj ali manj kompliciran, odvisno od natančnosti dogovora med posameznimi partnerji.

Najbolje je, če vse teče brez posredovanja človeka, kar ni nek abstraktni ideal, temveč dejstvo, ki ga lahko dosežemo s standardi GS1.

Naročanje je lahko samodejno, saj lahko informacijski sistem prepozna zmanjšanje zaloge in prav tako samodejno pripravi naročilo in ga odpošlje dobavitelju. Dobavitelj prejme sporočilo in informacijski sistem prav tako natančno ve, kakšni so pogoji dobave in plačila, zato lahko samodejno pošlje potrdilo naročila in podatke o dobavi, ko je blago pripravljeno. Kupec prejme dobavnico in je že pripravljen na prevzem blaga na določen dan, ob določeni uri na določenem mestu prevzema.

Ko se pošlje še potrdilo prevzema blaga, lahko dobaviteljev informacijski sistem samodejno odpošlje tudi račun.

Seveda je za takšen proces potrebna sinhronizacija podatkov o poslovnih partnerjih, prodajnih enotah in pogojih poslovanja.

Brošura

Uporabo elektronskega poslovanja od naročila do računa opisuje brošura