Idealni primer elektronske izmenjave podatkov do dobavnice
Princip elektronske izmenjave podatkov je najlažje razumeti na primerih in procesnih scenarijih. V nadaljevanju je obdelan scenarij dogodkov, procesov in elektronskih sporočil za izmišljeni primer naročila palete mineralne vode.
Elektronska izmenjava - EDI je idealna v primerih, kjer je večja količina transakcij in kjer so transakcije enostavne oziroma praviloma enake ali podobne. EDI je zahtevnejši za integracijo, kadar imamo vsakič drugačen proces, čemur pa se je v dobri poslovni praksi tako ali tako potrebno izogibati.
V sporočilih je obdelan tale primer:
Partner/kupec A periodično naroča/kupuje od partnerja/dobavitelja B paleto z 250 plastenkami mineralne vode. Naročilo je bilo narejeno 20.12.2019, obdelano 21.12, dostavljeno pa 22.12.2019. Blago prevzame partner/prevoznik C, ki je zunanji izvajalec logističnih storitev.